Розуміння термінів виконання: скільки часу насправді потрібно для імпорту з Китаю?

Одним із найпоширеніших сюрпризів для нових імпортерів є те, скільки часу насправді займає весь процес. Ось чесна поетапна розбивка.

Фаза 1: Підтвердження постачальника та депозит — 2–5 днів

Після того, як ви оберете постачальника та узгодите умови, він надішле вам проформу-рахунок. Ви переглядаєте, підтверджуєте та оформлюєте замовлення на купівлю. Постачальник отримує ваш депозит. Цей етап проходить швидко, якщо обидві сторони відповідають на ваші запитання.

Фаза 2: Виробництво — 20–60 днів

Прості, стандартні вироби: 20–30 днів

Напівзамовні вироби: 30–45 днів

Повністю замовні або складні вироби: 45–60+ днів

Важливо: Цей відлік починається з моменту надходження замовлення до виробничої черги фабрики, а не з моменту сплати завдатку. Постачальники часто мають затримки, особливо в пікові сезони (вересень–листопад для багатьох категорій).

Фаза 3: Передвідвантажувальна перевірка та документація — 3–7 днів

Після завершення виробництва товари перевіряються (або заводом, або стороннім інспектором, якого ви наймаєте). Готуються транспортні документи: комерційний рахунок-фактура, пакувальний лист, коносамент (комбінована накладна) та будь-які сертифікати походження або документи відповідності. Цей етап може бути розширений, якщо виявлено проблеми з якістю та потрібна переробка.

Фаза 4: Морські перевезення — 25–40 днів

Час у дорозі залежить від пункту призначення. Ось реальні дальності від Шанхаю:

• Роттердам: 28–35 днів

• Гамбург: 28–33 дні

• Констанца (Чорне море): 30–38 днів

• Гданськ: 30–36 днів

• Стамбул: 25–30 днів

Цей час розрахований на регулярні рейси без затримок. Затори, погодні умови та затримки в портах можуть додати 5–10 днів.

Фаза 5: Митне оформлення та доставка всередині країни — 3–10 днів

Ваш експедитор або митний брокер займається оформленням імпорту. У Європі це зазвичай нескладно, якщо документація повна. Очікуйте 3–5 днів для бездоганного оформлення. Складні товари (електроніка, хімікати, текстиль) або неповна документація можуть подовжити цей термін до 10+ днів. Потім додайте 1–3 дні для доставки на ваш склад у межах країни.

Всього: 8–14 тижнів від замовлення до складу

Така реальність. Простий продукт із відповідальним постачальником та без затримок може виготовлятися протягом 8 тижнів (2 дні + 25 днів + 5 днів + 30 днів + 5 днів). Виготовлення індивідуального продукту з резервною фабрикою та перевантаженням портів може легко зайняти 14 тижнів.

Важливий аспект планування: створіть календар замовлень у зворотному порядку від прогнозу продажів. Додайте 2-тижневий буфер. Вартість зберігання запасів завжди нижча за вартість дефіциту.